Załącznik do Zarządzenia Nr 1/2016
Dyrektora Zespołu Obsługi 
Ekonomiczno-Administracyjnej Szkół Gminy Michałowice
z dnia 5 stycznia 2016 r.

Regulamin sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Zespole Obsługi Ekonomiczno – Administracyjnej Szkół Gminy Michałowice.
Rozdział 1 
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin określa szczegółowy sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w Zespole Obsługi Ekonomiczno – Administracyjnej Szkół Gminy Michałowice.
§ 2
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
a)	ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1202); 
b)	pracowniku - należy przez to rozumieć osobę podejmującą po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w Zespole Obsługi Ekonomiczno – Administracyjnej Szkół Gminy Michałowice, zobowiązaną do odbycia służby przygotowawczej;
c)	Zespole - należy przez to rozumieć Zespół Obsługi Ekonomiczno – Administracyjnej Szkół Gminy Michałowice;
d)	dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Zespołu Obsługi Ekonomiczno – Administracyjnej Szkół Gminy Michałowice. 
§ 3
Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych.
§ 4
1.	Każdy pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zobowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą zakończoną egzaminem z zastrzeżeniem ust. 2.
2.	Z odbywania służby przygotowawczej zwolniony jest pracownik, który był wcześniej zatrudniony w jednostkach określonych w art. 2 ustawy na czas nieokreślony lub określony dłuższy niż 6 miesięcy oraz odbył służbę przygotowawczą zakończoną zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym lub został zwolniony z obowiązku odbywania tej służby na podstawie art. 19 ust. 5 ustawy.
§ 5
Nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej oraz egzaminem w Zespole sprawuje dyrektor.
Rozdział 2 
Służba przygotowawcza
§ 6
1.	Służba przygotowawcza trwa 2 miesiące i kończy się egzaminem.
2.	Służba przygotowawcza ulega przedłużeniu o okres nieobecności w pracy pracownika.
3.	Czasu nieobecności pracownika w pracy nie wlicza się do okresu odbywania służby przygotowawczej, o którym mowa w ust. 1.
4.	W szczególnych przypadkach służba przygotowawcza może zostać przedłużona do 3 miesięcy lub skrócona do 1 miesiąca.
5.	Decyzję w sprawie przedłużenia lub skrócenia okresu służby przygotowawczej podejmuje dyrektor placówki, biorąc pod uwagę wiedzę i kwalifikacje pracownika niezbędne do wykonywania zadań na zajmowanym stanowisku. 
6.   Służba przygotowawcza składa się z części: 
 1) teoretycznej, 
 2) praktycznej realizowanej na stanowisku pracy przy wsparciu opiekuna.
7.   Pracownik w ramach służby przygotowawczej może uczestniczyć w szkoleniach    
      zewnętrznych oraz e-learningowych.
§ 7
1.	Decyzję o skierowaniu pracownika do służby przygotowawczej podejmuje dyrektor Zespołu biorąc pod uwagę poziom przygotowania pracownika do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska. Wzór skierowania stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
2.	Pracownik kierowany jest do rozpoczęcia służby przygotowawczej nie później niż przed upływem 3 miesiąca od dnia zatrudnienia w Zespole na danym stanowisku urzędniczym.
3.	Dyrektor Zespołu wyznacza opiekuna dla pracownika odbywającego służbę przygotowawczą.
4.  Do zadań opiekuna należy w szczególności: 
1) zapoznanie pracownika z zadaniami Zespołu oraz specyfiką pracy w administracji   
    samorządowej, 
2) zapoznanie pracownika z odpowiednimi przepisami prawa, 
3) wspomaganie w wykonywaniu bieżących obowiązków oraz wspieranie pracownika w rozwijaniu kompetencji i zaangażowania w wykonywane obowiązki, udzielanie informacji niezbędnych do właściwego wykonywania zadań.
§ 8
1.	Dyrektor Zespołu w porozumieniu z opiekunem, o którym mowa w § 7 ust. 3, ustala plan służby przygotowawczej dla pracownika, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu. 
2.	Plan służby przygotowawczej określa w szczególności:
1)	czas odbywania służby przygotowawczej;
2)	termin egzaminu
3)	obowiązkowy zakres wiedzy teoretycznej i praktycznej;
4)	wykaz aktów prawnych niezbędnych do wykonywania zadań urzędnika;
5)	wykaz aktów prawnych niezbędnych do wykonywania zadań na danym stanowisku;
6)	umiejętności praktyczne o charakterze ogólnym;
7)	umiejętności związane z danym stanowiskiem,
8)	wykaz odbytych przez pracownika szkoleń.
§ 9
1. Pracownik po odbyciu służby przygotowawczej powinien posiadać znajomość: 
1) Statutu Zespołu Obsługi Ekonomiczno – Administracyjnej Szkół Gminy Michałowice, 
2) Regulaminu Organizacyjnego Zespołu Obsługi Ekonomiczno – Administracyjnej Szkół Gminy Michałowice, 
3)  Regulaminu Pracy Zespołu, 
4)  Regulaminu Wynagradzania pracowników Zespołu.
2.Pracownik po odbyciu służby przygotowawczej powinien posiadać wiedzę i umiejętności co najmniej w następującym zakresie: 
1)	ustawy o samorządzie gminnym 
2)	ustawy o pracownikach samorządowych, 
3)	podstawowych zagadnień z ustawy o finansach publicznych, 
4)	podstawowych zagadnień z ustawy prawo zamówień publicznych, 
5)	podstawowych zagadnień z ustawy o dostępie do informacji publicznej, 
6)	ochrony danych osobowych i o ochronie informacji niejawnych, 
7)	instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w Zespole, 
8)	kodeksu postępowania administracyjnego, 
9)	szczegółowego zakresu spraw załatwianych na stanowisku pracy pracownika, 
10)	przepisów prawa merytorycznie związanych z powierzonym zakresem obowiązków, 
11)	sposobu przygotowywania dokumentów w szczególności decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń, projektów aktów prawa miejscowego oraz prowadzenia dokumentacji i korespondencji urzędowej, 
12)	zasad profesjonalnej i kulturalnej obsługi interesantów, 
13)	etyki zawodowej urzędnika. 
§ 10
1.	Po zakończeniu służby przygotowawczej opiekun, o którym mowa w § 7 ust. 3, sporządza pisemną opinię o przebiegu pracy, praktykach, sposobie wywiązywania się powierzonych zadań w trakcie odbywania przez pracownika służby przygotowawczej. Wzór opinii stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.
2.	Dyrektor Zespołu biorąc pod uwagę opinię, o której mowa w ust. 1, podejmuje decyzję o dopuszczeniu pracownika do egzaminu lub o przedłużeniu służby przygotowawczej z zastrzeżeniem § 6 ust. 4.
3.	W przypadku przedłużenia okresu służby przygotowawczej termin egzaminu ulega odpowiedniemu przesunięciu. 
Rozdział 3 
Egzamin
§ 11
1.	Egzamin kończący służbę przygotowawczą przeprowadza komisja egzaminacyjna, zwana dalej komisją, w terminie określonym w programie służby przygotowawczej lub ustalonym na podstawie § 10 ust. 3.
2.	Komisję powołuje dyrektor Zespołu.
3.	W skład komisji wchodzą trzy osoby, w tym dyrektor Zespołu, jako jej przewodniczący.
4.	Komisja podejmuje decyzje kolegialnie, przy czym w przypadku równej liczby głosów rozstrzygający głos przypada przewodniczącemu komisji. 
5.	Egzamin przeprowadza się w pomieszczeniu zamkniętym przy udziale wyłącznie członków komisji oraz egzaminowanego pracownika. 
§ 12
1.	Komisja przygotowuje pytania egzaminacyjne oraz ustala liczbę punktów za każdą udzieloną odpowiedź przez pracownika w skali 0-5.
2.	Komisja ocenia pracownika wystawiając mu ocenę pozytywną lub negatywną.
3.	Pracownik otrzymuje ocenę pozytywną po uzyskaniu na egzaminie co najmniej 60% maksymalnej liczby punktów.

§ 13
1.	Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu. 
2.	Załącznikami do protokołu są przygotowane przez Komisję pytania wraz z oceną punktową za odpowiedź na każde pytanie, przyznaną na egzaminie.
§ 14
1.	Pracownik, który zakończył egzamin z wynikiem pozytywnym otrzymuje zaświadczenie odbycia służby przygotowawczej wraz z oceną, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu. 
2.	Uzyskanie przez pracownika pozytywnej oceny z egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia. 
3.	Po uzyskaniu pozytywnego wyniku egzaminu, a przed zawarciem nowej umowy o pracę, pracownik składa w obecności Dyrektora Zespołu ślubowanie o następującej treści: "Ślubuję uroczyście, że na zajmowanym stanowisku będę służyć państwu polskiemu i wspólnocie samorządowej, przestrzegać porządku prawnego i wykonywać sumiennie powierzone mi zadania". Do treści ślubowania mogą być dodane słowa "Tak mi dopomóż Bóg". 
4.	Złożenie ślubowania pracownik potwierdza podpisem. 
5.	Odmowa złożenia ślubowania powoduje wygaśnięcie stosunku pracy.
6.	Pracownik, który zakończył egzamin z wynikiem negatywnym nie ma możliwości powtórnego przystąpienia do egzaminu.
Rozdział 4 
Postanowienia końcowe
§ 15
1.	Dokumentacja dotycząca służby przygotowawczej i protokół z egzaminu przechowywane są w siedzibie Zespołu.
2.	Zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej i wyniku egzaminu dołącza się do akt osobowych pracownika.