Zarządzenie Nr 1/2018 Dyrektora CUW z dnia 1 stycznia 2018

Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1506 z późn.zm.) oraz  § 5 ust. 1 i 2 Statutu stanowiącego załącznik do uchwały nr XVII/198/2016 Rady Gminy Michałowice z dnia 17 października 2016 r. w sprawie utworzenia Centrum Usług Wspólnych Gminy Michałowice oraz nadania mu statutu (Dz. U. Województwa Mazowieckiego z 2016r. poz. 10834)

§ 1

Wprowadza się:

1. Instrukcję kancelaryjną w CUW, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia;
2. Jednolity rzeczowy wykaz akt w CUW, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia;
3. Instrukcję w sprawie organizacji i zakresu archiwum zakładowego w CUW, stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Sprawy niezałatwione do dnia 31 grudnia 2017 r. rejestruje się ponownie, klasyfikując je zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, o którym mowa w § 1 ustęp 2.

§ 3

Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w CUW przed dniem wejścia w życie zarządzenia, podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w §1 ustęp 2, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.

§ 4

Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie była w CUW kwalifikowania na podstawie obowiązujących wówczas jednolitych rzeczowych wykazów akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt wprowadzonego niniejszym zarządzeniem.

§ 5

Zobowiązuje się pracowników Centrum Usług Wspólnych Gminy Michałowice do zapoznania się z treścią oraz stosowania instrukcji stanowiącej załącznik do zarządzenia.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2018 r.

Załączniki