ZOEAS.2711.01.2015

Reguły, dnia 09.01.2015 r.

Nr sprawy ZOEAS.2711.01.2015

OGŁOSZENIE

o zamówieniu publicznym o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Zamawiający - Zespół Obsługi Ekonomiczno – Administracyjnej Szkół Gminy Michałowice zaprasza do składania ofert na:

 „Zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla placówek oświatowych Gminy Michałowice”.

1.  Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych (tuszy, tonerów i folii do faxu), których asortyment stanowią  załączniki nr 1-5 ogłoszenia z podziałem na:
   • Szkołę Podstawową w Michałowicach,
   • Gimnazjum w Michałowicach.
   • Szkołę Podstawową w Nowej Wsi,
   • Gimnazjum w Nowej Wsi,
   • Gminne Przedszkole w Nowej Wsi, 
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie w ilościach wynikających z zapotrzebowania. Dostawy następować będą na podstawie telefonicznego lub pisemnego zamówienia w terminie do 2 dni roboczych od momentu złożenia zapotrzebowania, którego dokona upoważniony pracownik placówki oświatowej.
3. Wykonawca dostarczać będzie zamówioną partię towaru na wskazany w zamówieniu adres, w dni robocze w godzinach od 8⁰⁰ do 16⁰⁰, własnym środkiem transportu i na własne ryzyko oraz nie będzie obciążać kosztami transportu i rozładunku Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia towarów do pomieszczenia wskazanego przez upoważnionego pracownika placówki oświatowej.
4. Materiały biurowe mają być fabrycznie nowe, zapakowane w oryginalne opakowania.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie wady fizyczne przedmiotu zamówienia   i zobowiązuje się do natychmiastowej wymiany towaru na towar wolny od wad. Upoważnieni pracownicy placówek oświatowych będą dokonywać odbioru towaru pod względem ilościowo-wartościowym oraz obowiązujących norm jakościowych.
6. Upoważnionym pracownikom placówek oświatowych przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru w przypadku wad ilościowych lub jakościowych. W przypadku zakwestionowania dostarczonego towaru Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na pełnowartościowy, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia reklamacji. Zakwestionowany towar zostanie zwrócony Wykonawcy i odebrany transportem na koszt Wykonawcy.
7. Zamawiający nie odpowiada za straty poniesione przez Wykonawcę z tytułu zwrotu kwestionowanej partii towaru.
8. Wykonawca udziela Zamawiającemu  gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne  zgodnie z gwarancją producenta. W związku z możliwością wystąpienia wad ukrytych danego towaru, Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania Wykonawcy reklamacji na dany towar w każdym momencie trwania  umowy.

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na następujące części:

   Część 1.Zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Szkoły   Podstawowej w Michałowicach,

   Część 2.Zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Gimnazjum w Michałowicach,

   Część 3.Zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Szkoły Podstawowej w Nowej Wsi,

   Część 4.Zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Gimnazjum w Nowej Wsi,

   Część 5.Zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Gminnego Przedszkola w Nowej Wsi.

3. Termin wykonania zamówienia:

   Zamówienie należy realizować sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do wyczerpania kwoty zamówienia, jednak nie dłużej niż do dnia 31.12.2015 r., zgodnie ze zgłaszanymi zapotrzebowaniami jednostkowymi.

4. Ofertę należy złożyć w Zespole Obsługi Ekonomiczno – Administracyjnej Szkół Gminy Michałowice z siedzibą w Regułach, ul. Aleja Powstańców Warszawy 1, pokój 120 do dnia  16 stycznia 2015 r. godz.11⁰⁰.

Trwale zaklejona koperta opatrzona pieczęcią Wykonawcy winna być zaadresowana wg poniższego wzoru:

5. Do oferty należy dołączyć:
   • aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert lub informację, że przedsiębiorca jest wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
   • formularz ofertowy wg załączonego wzoru (do pobrania drogą elektroniczną),
   • załączniki 1-5 z informacją o zapoznaniu się z ich treścią.
6. Cena oferty  
   Cenę oferty należy wskazać jako kwotę netto i brutto wykonania zamówienia na załączonym formularzu ofertowym.
7. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty będzie najniższa cena.
8. Szczegółowych informacji o przedmiocie zamówienia udziela: Pani Agnieszka Sokołowska, tel. 22 350 91 59.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od konkursu lub unieważnienia go bez podania przyczyn. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami wewnętrznymi Zamawiającego – nie obowiązuje ustawa Prawo Zamówień Publicznych.

Uwaga: Zamawiający poinformuje o wynikach konkursu ofert zamieszczając stosowną informację na swojej stronie internetowej i w swojej siedzibie oraz przekazując zawiadomienie o wyniku konkursu Wykonawcy najkorzystniejszej oferty.

email: asokolowska|michalowice.pl| |asokolowska|michalowice.pl

Ewa Wierzgała

Dyrektor ZOEAS Gminy Michałowice

Załączniki