CUW.231.1.6.2020

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. z 2019 r. poz.  1843 ze zm.) Zamawiający – Centrum Usług Wspólnych Gminy Michałowice zaprasza do składania ofert na:

„Zakup i dostawa materiałów biurowych do Centrum Usług Wspólnych Gminy Michałowice oraz do gminnych placówek oświatowych”.

1. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia:
   1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa materiałów biurowych, których asortyment stanowią załączniki nr 1-6 ogłoszenia z podziałem na:
      • Część 1 – Zakup i dostawę materiałów biurowych do Szkoły Podstawowej w Michałowicach (załącznik nr 1),
      • Część 2 – Zakup i dostawę materiałów biurowych do Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Nowej Wsi:
        1. Szkołę Podstawową w Nowej Wsi (załącznik nr 2),
        2. Przedszkole w Nowej Wsi (załącznik nr 3),
      • Część 3 – Zakup i dostawę materiałów biurowych do Przedszkola w Michałowicach (załącznik nr 4),
      • Część 4 – Zakup i dostawę środków czystości do Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Komorowie:
        1. Szkołę Podstawową w Komorowie (załącznik nr 5),
        2. Liceum Ogólnokształcące w Komorowie (załącznik nr 6),
      • Część 5 – Zakup i dostawę środków czystości do Centrum Usług Wspólnych Gminy Michałowice (załącznik nr 7).
   2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie w ilościach wynikających z zapotrzebowania. Dostawy następować będą na podstawie telefonicznego lub pisemnego zamówienia w terminie do 2 dni roboczych od momentu złożenia zapotrzebowania, którego dokona upoważniony pracownik placówki.
   3. Wykonawca dostarczać będzie zamówioną partię towaru na wskazany w zamówieniu adres, w dni robocze w godzinach od 8⁰⁰ do 16⁰⁰, własnym środkiem transportu i na własne ryzyko oraz nie będzie obciążać kosztami transportu i rozładunku Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia towarów do pomieszczenia wskazanego przez upoważnionego pracownika placówki.
   4. Materiały biurowe mają być fabrycznie nowe, zapakowane w oryginalne opakowania.
   5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie wady fizyczne przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się do natychmiastowej wymiany towaru na towar wolny od wad. Upoważnieni pracownicy placówek będą dokonywać odbioru towaru pod względem ilościowo-wartościowym oraz obowiązujących norm jakościowych.
   6. Upoważnionym pracownikom placówek przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru w przypadku wad ilościowych lub jakościowych. W przypadku zakwestionowania dostarczonego towaru Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na pełnowartościowy, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia reklamacji. Zakwestionowany towar zostanie zwrócony Wykonawcy i odebrany transportem na koszt Wykonawcy.
   7. Zamawiający nie odpowiada za straty poniesione przez Wykonawcę z tytułu zwrotu kwestionowanej partii towaru.
   8. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczone materiały biurowe zgodnie z gwarancją producenta. W związku z możliwością wystąpienia wad ukrytych danego towaru, Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania Wykonawcy reklamacji na dany towar w każdym momencie trwania umowy.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na następujące części:
   • Część 1 - Zakup i dostawę materiałów biurowych dla Szkoły Podstawowej w Michałowicach,
   • Część 2 - Zakup i dostawę materiałów biurowych dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Nowej Wsi,
   • Część 3 - Zakup i dostawę materiałów biurowych dla Przedszkola w Michałowicach,
   • Część 4 - Zakup i dostawę materiałów biurowych dla Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Komorowie,
   • Część 5 - Zakup i dostawę materiałów biurowych dla Centrum Usług Wspólnych Gminy Michałowice.
3. Termin wykonania zamówienia:
   Zamówienie należy realizować sukcesywnie od dnia zawarcia umowy do wyczerpania kwoty zamówienia, jednak nie dłużej niż do dnia 31.12.2021 r. zgodnie ze zgłaszanymi zapotrzebowaniem jednostek.
4. Ofertę należy złożyć w:
   1. W formie papierowej wraz z załącznikami w trwale zaklejonej kopercie opatrzonej pieczęcią Wykonawcy winna być zaadresowana wg poniższego wzoru:

Adres złożenia: Centrum Usług Wspólnych Gminy Michałowice z siedzibą w Regułach, ul. Aleja Powstańców Warszawy 1, do dnia 5 stycznia 2021 r. godz.12⁰⁰. W związku z panującą sytuacją dotyczącą COVID-19, w przypadku składania oferty osobiście, po przybyciu do siedziby CUW prosimy o kontakt pod nr tel. 22 350 91 56-57.

2. W formie elektronicznej – skan dokumentów spakowanych programem typu WinRAR
   lub ZIP zabezpieczonych hasłem dostępu na adres przetargi|cuw.michalowice.pl| |przetargi|cuw.michalowice.pl. do dnia 05.01.2021 r. . do godz. 12:00. Jednocześnie 05.01.2021 r. o godz. 12:30 Wykonawca zobowiązany jest do przesłania drogą elektroniczną hasła do otwarcia plików z ofertą.

5. Do oferty należy dołączyć:
   • załączniki 1 – 7 stanowiące formularze asortymentowo – cenowe
   • formularze ofertowe zał. 8 – 12
6. Cena oferty
   Cenę oferty należy wskazać jako kwotę netto i brutto wykonania zamówienia na załączonym formularzu ofertowym.
7. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty będzie najniższa cena.
8. Szczegółowych informacji o przedmiocie zamówienia udziela:
   Tomasz Wróblewski lub Agnieszka Sokołowska tel. 22  350 91 57, e-mail: przetargi|cuw.michalowice.pl| |przetargi|cuw.michalowice.pl
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od konkursu lub unieważnienia go bez podania przyczyn. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami wewnętrznymi Zamawiającego – nie obowiązuje ustawa Prawo Zamówień Publicznych. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów złożenia ofert.
10. Zamawiający poinformuje o wynikach konkursu ofert zamieszczając stosowną informację na swojej stronie internetowej i w swojej siedzibie oraz przekazując zawiadomienie o wyniku konkursu Wykonawcy najkorzystniejszej oferty.

/-/ Ewa Wierzgała

Dyrektor CUW Gminy Michałowice

Załączniki